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陕钢龙钢公司:电子签约及印章处理渠道——“契约锁”正式投入运转

2019-09-18 09:52:00     作者:张盈

  917日,陕钢龙钢公司OA工作体系评定会签在线合同电子签约及印章处理渠道——“契约锁”投入运转,敞开了公司合同处理从专业评定、价格管控、危险防控、授权人签字到加盖合同专用章的全程电子化移动工作(OA)新体验,助推企业电子合同签署完结了合法合规、安全高效、便利方便运转。

  完结实体印章智能处理。该公司经过印章操控软件体系和智能印章操控硬件的结合,让实体印章完结数字化处理,印章运用更便利,处理也更严厉,一次性处理了印章处理和运用中存在的各种问题。

  提高合同签署功率。打破原合同线下签署受区域、时刻、人员等约束,签署方可凭借企业微信及时查收签署恳求,提高签署及时性;完结合同主张——批阅——签署——归档的PDCA处理闭款,增强协同功率。

  下降合同处理本钱。彻底改变了纸质合同在打印、快递、存储、处理等方面耗费很多本钱,经过在线批阅与处理模式,完结合同签署、收发、调阅、归档在线处理,改进企业合同处理高能耗、低功率的坏处。

  下降事务运营时刻本钱。大大缩短原纸质合同从起草批阅到终究完结盖章寄送等各环节的时刻本钱;完结在线传输与存储、免除纸质合同运送及仓储本钱;流程通明,要害节点告诉免除人员交流、跟催本钱,促进提高事务处理功率。

  防备事务进程用章危险。契约锁完结实体章和电子章的智能管控和全进程数字化处理,每次印章运用都授权到人,防备印章偷用盗用。尤其是用章审计功用协助追溯每一次用章记载信息,全面防备企业用章危险。

  数字化处理很多合同。对已签署合同主动归档,并支撑多种条件挑选,方便查找、下载合同,并在合同主张时设置合同相关,如主合同与相关补充协议,归档后查询一份合同,即可查阅与该合同相关的其他合同。

  将电子数据保存为法令效力的电子依据。契约锁联合多家CA认证组织可为用户供给专业数字证书、数字签名、时刻戳服务。一起联合威望公证处、司法判定中心供给存证、判定服务保证文件签署有效性,为合同纠纷供给专业牢靠的法令保证。

  据悉,电子签署与印章处理渠道率先在OA合同签署投入运转,后期将结合公司运营实践连续在文件发放、人员处理、用印处理、住宿/就餐批阅、ERP收购合同等方面推广“契约锁”,进一步提高企业安全运作功率。

来历:我国冶金报-我国乐投亚洲新闻网

修改:网站实习3

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